Após concluir os preparativos e receber a notificação de que sua proposta de pesquisa foi aprovada para financiamento, é importante permitir que todos os envolvidos na pesquisa se conheçam o mais breve possível. Isso pode ser feito organizando reuniões regulares nas quais todos os pesquisadores, parceiros públicos e privados possam expressar suas opiniões. Você também pode organizar visitas às empresas e parceiros sociais envolvidos no projeto, para que pesquisadores e usuários possam conhecer melhor o ambiente de trabalho uns dos outros. Reserve um tempo para conversas informais durante esses eventos, dando aos participantes a oportunidade de se conhecerem em um nível pessoal.

Organize uma escola de verão – Um método prático para fortalecer o processo de integração e garantir que todos estejam alinhados é organizar uma escola de verão, de preferência logo após a contratação de todos os doutorandos e pós- doutorandos que trabalham no projeto. É importante permitir que cada um dos parceiros, públicos e privados, organize parte da programação, para que os pesquisadores não só compreendam os desafios práticos do dia a dia enfrentados por essas organizações, mas também estabeleçam imediatamente uma conexão pessoal com indivíduos que possuam conhecimento especializado nessas organizações. Reunir todos por uma semana como essa promove o entendimento mútuo e facilita a comunicação entre eles sobre temas em que a colaboração interdisciplinar ou transdisciplinar agrega valor.
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