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Se você lê meu blog, sabe que eu sempre recomendo criar conteúdo longo. Funciona melhor assim. Leitores e mecanismos de busca adoram. O problema é que um conteúdo longo demora mais de 20 minutos para ser criado. Se você puder escrever um artigo de alta qualidade de 3.000 palavras em 20 minutos, faça isso! Mas para a maioria das pessoas, esse não é o caso. Portanto, a advertência: provavelmente, você não produzirá um conteúdo inteiro em um dia. Mas se gastar 20 minutos do seu dia focado exclusivamente em criar um conteúdo, você terminará um artigo em 3-5 dias. Eu sei que parece muito tempo, mas não se preocupe – há um segredo.

Você deve ter sempre um estoque de conteúdos prontos e usar um calendário editorial para gerenciá-lo. Primeiro, estabeleça seu calendário editorial. Trello é uma ótima ferramenta para isso. Com Trello, você pode configurar um calendário editorial que vai da esquerda para a direita. Basicamente, você cria diferentes listas fazendo com que o processo do conteúdo flua para a direita, do início ao fim. Observe como tudo flui da esquerda para a direita. É um sistema supersimples que funciona muito bem. Na esquerda, existem posts que ainda não foram designados: Na próxima lista, aparecem os posts que já possuem escritores determinados.

Quando os escritores terminam um artigo, eles colocam o post na lista “Ready to Edit” (Pronto para editar) para que os editores saibam os textos que estão liberados para edição. Quando um editor começa a trabalhar em um artigo, ele move o cartão para a lista “In Edit” (Em Edição). Finalmente, quando um post é concluído e publicado, ele é movido para a lista “Published” (Publicado). Essa é a minha opção favorita quando se trata de criar um calendário editorial. Há várias maneiras de fazer isso, mas na minha opinião, nenhuma é tão simples ou tão intuitiva quanto o Trello.